Beginning Excel

Excel est un tableur. Une feuille de calcul est une table rectangulaire, ou d'une grille, d'information, selon Wikipedia. Excel a la capacité de calculer à la fois le nombre et représentent des graphiques. Officiel du programme le nom complet est en fait Microsoft Office Excel.

Excel se compose de petites boîtes rectangulaires, appelées cellules, organisées d'une manière ordonnée dans les colonnes (verticalement) et les lignes (horizontalement) sur une feuille de calcul, la grille globale. Plusieurs feuilles de calcul peut être contenue dans un seul fichier, ou un classeur.

Il n'y a pas beaucoup de chance, vous serez à court d'espace à l'aide de ce programme. Chaque feuille de calcul dans Excel 2003 et Excel 2004 (pour Mac) contient 65536 lignes et 256 colonnes, avec un total de 16.777.216 millions de cellules tout à fait. Le récent Excel 2007 dépasse même les limites, avec 16.384 colonnes et un million de lignes. Dites-moi combien de cellules est tout à fait ça?

Sur chaque feuille, les colonnes sont identifiées par des lettres de l'alphabet, et les rangées par numéro. Ces chiffres et les lettres sont appelées étiquettes. Chaque cellule de la grille peut être identifié de cette façon, en utilisant une première combinaison de son nom de colonne, puis son nom rangée. Une cellule peut être marqué A10 ou G25, par exemple. Après avoir obtenu à la colonne Z, les noms de colonnes commencent par AA, AB, etc

Taper dans les cellules

Si vous ouvrez une feuille de calcul et cliquez sur une cellule, vous remarquerez une bordure noire épaisse autour de lui. Cette frontière, le pointeur de cellule, signifie la cellule active, ou celui que vous prévoyez de travailler avec.

Vous pouvez écrire du texte dans la cellule, les numéros de type, tapez des dates ou des formules de type. Vous pouvez formater les cellules comme vous le feriez dans Microsoft Word, par exemple faire vos inscriptions en gras, en italique ou souligné. Vous pouvez modifier le type de police du texte ou la taille de police, ou même centre votre entrée dans la cellule. Vous pouvez également changer le texte et la couleur des cellules.

Exemple de feuille - Partie d'une note de frais:

Commençons par feuille de calcul hypothétique combien vous dépensez sur les fournitures de bureau. La première étape consiste à le titre de votre feuille de calcul. Cliquez dans la cellule A1 de sorte que vous pouvez voir votre pointeur de la cellule. Tapez votre titre, dépenses de fournitures de bureau.

Mettez en surbrillance le titre et le mettre en gras, comme vous le feriez dans Word. (Cliquez sur le B en haut de votre écran. Il est situé sur la barre d'outils Mise en forme en 2003 et sur le Mac, et le ruban, sous l'onglet Accueil en 2007.

Cherchez la cellule A1, la cellule d'angle en haut à gauche. Il ya plusieurs façons d'obtenir à cette cellule. La plus évidente est de cliquer dessus. Mais dans certains cas, vous pourriez être la création d'une grande feuille de calcul et ne peuvent pas se rendre à la cellule A1 facilement. Dans ce cas, maintenez la touche Ctrl de votre clavier et appuyez sur la touche d'accueil pour accéder à la cellule.

Une autre façon de se rendre à la cellule A1 est de taper "A1" dans la zone Nom et appuyez sur Entrée. La zone Nom se trouve dans le coin supérieur gauche de votre écran, en dessous de la barre d'outils en 2003 et sur le Mac, et en dessous du ruban en 2007.

Vous pouvez également accéder à la cellule A1, ou toute cellule, d'ailleurs, à l'aide de la boîte de dialogue. Accéder à cette boîte par:
o
o Appuyer sur la touche F5 de votre clavier
o Maintenez enfoncée la touche Ctrl et en appuyant sur la touche G.
o 2003 et le Mac - cliquez sur le menu Edition, puis sur Atteindre.
o 2007 - En cliquant sur Rechercher et sélectionner sur le côté droit du ruban d'accueil, puis cliquez sur Atteindre.

Placez le pointeur de la souris sur la cellule A1 en utilisant n'importe quelle méthode. Ensuite, en maintenant le clic de la souris enfoncé, faites glisser de l'autre côté de mettre en évidence les cellules A1 à G1. Veillez à ne pas mettre en évidence les autres lignes dans le processus.

Il ya un moyen facile de mettre en évidence les cellules en un peu cette ligne. Une fois que vous cliquez sur la cellule A1, maintenez enfoncée la touche Maj de votre clavier et cliquez sur la flèche de droite. De cette façon, vous pouvez sélectionner une cellule à la fois. Un groupe de cellules en surbrillance est appelé une plage.
Maintenant, cliquez sur l'icône Fusionner et centrer, une icône carré blanc situé sur la barre de mise en forme en 2003 et dans le milieu du ruban Accueil en 2007. Sur le Mac, recherchez l'icône avec un grand "A" sur la barre d'outils de formatage à droite de l'icône $. Quelle que soit la façon dont vous le faites, frais de fournitures de bureau doit maintenant être centrée sur la page.

Une petite note: Chaque fois que vous mettez en surbrillance les cellules dans Excel, la première cellule ne regarderez plus jamais mis en évidence. Cette cellule est considérée comme la cellule active. Donc, si la première cellule était blanche avant, il restera blanc même quand il est mis en surbrillance....