Les utilisations de Microsoft Word. Le pouvoir est sous le capot.

Récemment, j'ai eu l'occasion de jouer avec Microsoft Word. Nous utilisons tous les jours, mais 99% des utilisateurs ne prennent pas parti de ses fonctionnalités incroyables. Pire encore, si l'on pense un peu, nous avons réellement sous-utiliser. Combien d'heures que nous passons à répéter encore et encore les mêmes tâches de routine? Formatage des choses manuellement? Exécution de longues tâches répétitives encore et encore?

Personnellement, j'ai profondément réfléchi à ce sujet et a décidé que cela ne valait pas tout le temps était dans un tel mode misérablement, donc je tout à l'heure, j'ai décidé d'explorer un peu pour voir si quelque chose pouvait être fait. Permettez-moi de vous dire qu'il ya tout un monde là-bas, mais les avantages que vous obtiendrez de prendre la peine de l'explorer sont absolument en vaut la chandelle.

Tout d'abord, vous avez besoin d'apprendre au sujet des macros. Une macro est une séquence de "commandes" que vous enregistrez. Ensuite, vous pouvez utiliser Word pour répéter ces étapes pour vous chaque fois que vous le voulez, mais juste en cliquant sur un bouton ou en appuyant sur un raccourci clavier. Ainsi, en enregistrant les étapes, vous n'avez pas à effectuer la séquence à plusieurs reprises. La séquence est enregistrée et vous pouvez jouer à n'importe quel moment vous avez besoin, presque sans effort.

Mais après un peu de temps, on apprend que les macros sont limitées, et qu'elles vous permettent de faire uniquement dans la mesure où votre but est de rendre plus automatique votre expérience avec Word. Ensuite, vous finirez inévitablement travailler avec VBA. VBA est "Visual Basic for Applications" et il est fondamentalement la Parole langue est fondée. Pour le dire d'autres termes, en utilisant VBA, vous avez le contrôle total de ce que la Parole fait. Je travaille beaucoup à la création de documents mathématiques, processus qui implique beaucoup de travail routinier et répétitif. Utilisation de VBA j'ai sérieusement, coupé mon temps de travail de moitié. Il faut un peu de temps pour obtenir le coup de lui, mais une fois qu'on a commencé avec lui, hé, vous n'avez pas envie de s'arrêter. Il ya toujours une nouvelle chose que vous pouvez faire pour rendre votre vie plus facile avec Word, puis vous voulez en savoir plus VBA.

Ne pas rester en arrière, et sérieusement réduire votre temps devant l'ordinateur. En savoir macros et VBA et vous saurez de quoi je parle....